流 程
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内容(róng)要求
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责任部(bù)门(mén)
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表 格
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1、提供咨询服务(wù)
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(1)、向客户提供业务咨询(xún)和业务资料。
(2)、双方达成合作意向。
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营销(xiāo)部
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业务(wù)资料
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2、价格与质量
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双方经理确认(rèn)签字。
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营销部
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价(jià)格表
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3、签订合(hé)同
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双方签名、盖章生效。
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营(yíng)销部
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合同书
样本(běn)
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4、下订单
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客户以(yǐ)电(diàn)话、传真、书(shū)面等方式下订单。
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客户
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客户订单
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5、订单审核(hé)
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(1)、配送部审核(hé)品名、数量(liàng)、质量、规格、送货时间等。
(2)、经理签字确认。
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配送部
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客户(hù)订单(dān)
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6、配送计划
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(1)、将客户订货资(zī)料输(shū)入电脑。
(2)、将(jiāng)订货统计下达给物流仓(cāng)储(chǔ)。
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配送部
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送货(huò)单
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7、配(pèi)菜(cài)作业(yè)
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按(àn)下达的电脑配货单(dān)进(jìn)行(háng)配货。
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配送(sòng)部(bù)
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送货单
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8、出货检验
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(1)、过称、登记。
(2)、抽(chōu)检质量、留(liú)样。
(3)、质检员在“出货检验单”上签字。
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质检员
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出货
检验单
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9、送 货
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(1)、根(gēn)据客户(hù)分布情况安(ān)排好送货线路(lù)。
(2)、准时发车送货(huò)。
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配送部
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发(fā)车
时间表(biǎo)
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10、收 货
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(1)、过称收货(huò)。
(2)、在送货(huò)单上签名。
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客户
送货员
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送货单
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11、客户服(fú)务
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及时处理客户的投诉及建议。
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客户
服(fú)务部
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客户(hù)意见(jiàn)
反馈表
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12、货款结(jié)算
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(1)、结帐人员(yuán)到财务部(bù)拿单。
(2)、和客户财务部门对帐(zhàng),双方签名(míng)确认。
(3)、客户按时支付货款。
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财(cái)务部
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送货单(dān)
价(jià)格(gé)表
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13、持续改进
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(1)、在品质、服(fú)务、作(zuò)业流程、成本(běn)控(kòng)制等(děng)方面进行(háng)总(zǒng)结。
(2)、各部门提出改进(jìn)方案。
(3)、总经理批准(zhǔn)执行。
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各部门(mén)
经理
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改进方案
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